Mengenal Menu Review di Microsoft Word

    Menu atau tab Review merupakan tab yang berfungsi untuk memeriksa, mengoreksi, dan mengelola proses revisi sebuah dokumen, baik yang dikerjakan sendiri maupun yang dikerjakan secara bersama sama dengan orang lain. Tab ini banyak digunakan ketika dokumen sedang dalam tahap pemeriksaan akhir, proses penyuntingan, atau ketika beberapa orang perlu memberikan masukan terhadap sebuah naskah tanpa harus mengubah isi aslinya secara langsung. Berikut penjelasan lebih lengkap dan mendalam mengenai setiap kelompok fitur yang ada di dalam tab Review.

1. Proofing Kelompok ini berkaitan dengan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan jumlah kata dalam dokumen. Fitur Spelling and Grammar digunakan untuk memeriksa keseluruhan dokumen secara otomatis guna menemukan kesalahan ejaan maupun kesalahan tata bahasa, lengkap dengan saran perbaikan yang dapat langsung diterapkan atau diabaikan sesuai kebutuhan penulis. Fitur Thesaurus digunakan untuk mencari kata dengan makna serupa atau sinonim dari sebuah kata yang dipilih, sangat berguna ketika penulis ingin menghindari pengulangan kata yang sama secara terus menerus dalam satu naskah. Fitur Word Count digunakan untuk menampilkan informasi jumlah kata, jumlah karakter, jumlah paragraf, serta jumlah baris yang terdapat dalam keseluruhan dokumen atau pada bagian teks tertentu yang sedang diseleksi. Fitur Check Accessibility digunakan untuk memeriksa apakah dokumen sudah cukup mudah diakses oleh pengguna dengan keterbatasan tertentu, misalnya dengan memberi peringatan apabila ada gambar yang belum memiliki teks alternatif atau kontras warna yang kurang jelas. Fitur Editor pada versi Word yang lebih baru juga hadir dalam kelompok ini untuk memberikan saran perbaikan yang lebih menyeluruh terhadap ejaan, tata bahasa, kejelasan kalimat, hingga gaya penulisan.

2. Speech Kelompok ini berkaitan dengan fitur pembacaan teks menjadi suara. Fitur Read Aloud digunakan untuk membacakan isi dokumen secara lantang melalui suara komputer, sehingga pengguna dapat mendengarkan isi tulisan sambil memeriksa kesalahan yang mungkin tidak terlihat saat dibaca secara diam diam, fitur ini juga sangat membantu bagi pengguna yang memiliki gangguan penglihatan atau kesulitan membaca teks dalam waktu lama.

3. Language Kelompok ini berkaitan dengan pengaturan bahasa dan penerjemahan dalam dokumen. Fitur Translate digunakan untuk menerjemahkan kata, kalimat, atau bahkan keseluruhan dokumen ke dalam bahasa lain secara otomatis tanpa harus keluar dari aplikasi Word. Fitur Language digunakan untuk mengatur bahasa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang digunakan pada bagian teks tertentu, sehingga dokumen yang memiliki campuran beberapa bahasa dapat diperiksa sesuai kaidah bahasanya masing masing tanpa dianggap salah oleh sistem pemeriksa ejaan Word.

4. Comments Kelompok ini digunakan untuk menambah dan mengelola catatan diskusi pada bagian teks tertentu tanpa mengubah isi teks aslinya. Fitur New Comment digunakan untuk menambahkan komentar baru pada bagian teks yang sedang diseleksi, biasanya berisi masukan, pertanyaan, atau catatan revisi dari pembaca maupun rekan kerja. Fitur Delete digunakan untuk menghapus komentar yang sudah tidak diperlukan lagi, baik satu per satu maupun seluruh komentar sekaligus. Fitur Previous dan Next digunakan untuk berpindah dan menelusuri seluruh komentar yang ada di dalam dokumen secara berurutan tanpa harus menggulir dokumen secara manual. Fitur Show Comments digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan seluruh komentar yang ada di sisi dokumen agar tampilan halaman dapat disesuaikan sesuai kebutuhan saat membaca maupun mencetak.

5. Tracking Kelompok ini merupakan salah satu fitur paling penting dalam tab Review karena berfungsi untuk mencatat setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen. Fitur Track Changes digunakan untuk mengaktifkan mode pelacakan perubahan, sehingga setiap kali ada teks yang ditambahkan, dihapus, atau diformat ulang, perubahan tersebut akan ditandai secara visual lengkap dengan keterangan nama orang yang melakukan perubahan tanpa langsung menghilangkan teks aslinya. Fitur Display for Review digunakan untuk memilih bagaimana tampilan dokumen akan ditunjukkan, apakah menampilkan seluruh tanda perubahan atau markup, menampilkan hasil akhir seolah semua perubahan sudah diterima, menampilkan hasil akhir tanpa tanda apapun, atau menampilkan naskah asli sebelum ada perubahan sama sekali. Fitur Show Markup digunakan untuk mengatur jenis perubahan apa saja yang ingin ditampilkan, misalnya hanya menampilkan perubahan komentar saja, perubahan format saja, atau seluruh jenis perubahan sekaligus. Fitur Reviewing Pane digunakan untuk menampilkan ringkasan seluruh perubahan dan komentar yang ada dalam dokumen pada sebuah panel terpisah, baik ditampilkan secara vertikal di samping maupun secara horizontal di bagian bawah layar.

6. Changes Kelompok ini digunakan untuk menindaklanjuti setiap perubahan yang sudah tercatat melalui fitur Track Changes. Fitur Accept digunakan untuk menyetujui dan menerapkan perubahan yang sudah ditandai sehingga perubahan tersebut menjadi bagian resmi dari dokumen, baik diterima satu per satu maupun diterima secara keseluruhan sekaligus. Fitur Reject digunakan untuk menolak perubahan yang sudah ditandai sehingga dokumen akan kembali ke bentuk sebelum perubahan tersebut dilakukan, baik ditolak satu per satu maupun ditolak secara keseluruhan sekaligus. Fitur Previous dan Next pada kelompok ini digunakan untuk berpindah dan menelusuri setiap perubahan yang tercatat dalam dokumen secara berurutan agar dapat diperiksa satu per satu sebelum diputuskan untuk diterima atau ditolak.

7. Compare Kelompok ini digunakan untuk membandingkan dua dokumen yang berbeda. Fitur Compare digunakan untuk membandingkan dua versi dokumen yang berbeda secara berdampingan, kemudian menampilkan seluruh perbedaan di antara keduanya dalam bentuk tanda perubahan seperti halnya fitur Track Changes, sehingga sangat membantu ketika ingin mengetahui apa saja yang telah diubah dari sebuah dokumen tanpa harus membacanya kata demi kata secara manual. Fitur Combine digunakan untuk menggabungkan beberapa versi dokumen yang telah direvisi oleh orang berbeda menjadi satu dokumen tunggal yang memuat seluruh perubahan dari setiap versi tersebut.

8. Protect Kelompok ini berkaitan dengan pengamanan dokumen agar tidak diubah secara sembarangan oleh pihak lain. Fitur Block Authors digunakan untuk membatasi bagian tertentu dari dokumen agar tidak dapat diedit oleh penulis lain yang sedang berkolaborasi secara daring pada waktu bersamaan. Fitur Restrict Editing digunakan untuk membatasi jenis pengeditan yang boleh dilakukan pada dokumen, misalnya hanya mengizinkan pengisian formulir, hanya mengizinkan penambahan komentar, atau bahkan mengunci dokumen sepenuhnya agar tidak dapat diubah sama sekali tanpa kata sandi tertentu.

9. Ink Kelompok ini berkaitan dengan penggunaan pena digital pada perangkat yang mendukung layar sentuh atau pena stylus. Fitur Hide Ink digunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan seluruh coretan tangan yang sudah dibuat menggunakan pena digital di dalam dokumen tanpa perlu menghapusnya secara permanen.

    Secara keseluruhan, tab Review dalam Microsoft Word berperan sebagai pusat pemeriksaan dan kolaborasi dalam proses penyuntingan dokumen. Melalui tab ini, pengguna dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa, memberikan dan mengelola komentar, mencatat setiap perubahan yang dilakukan, membandingkan beberapa versi dokumen, hingga mengatur pembatasan akses pengeditan, sehingga proses revisi dokumen baik yang dikerjakan sendiri maupun bersama tim dapat berjalan lebih tertata, transparan, dan mudah dipantau dari awal hingga akhir.