Mengenal Menu View di Microsoft Word

    Menu atau tab View merupakan tab yang berfungsi untuk mengatur cara tampilan dokumen di layar saat sedang dikerjakan, bukan mengubah isi maupun format dokumen itu sendiri. Melalui tab ini pengguna dapat memilih mode tampilan yang paling sesuai dengan kebutuhan, mengatur alat bantu visual seperti penggaris dan garis kisi, mengatur tingkat perbesaran halaman, hingga mengelola tampilan ketika bekerja dengan lebih dari satu dokumen sekaligus. Berikut penjelasan lebih lengkap dan mendalam mengenai setiap kelompok fitur yang ada di dalam tab View.

1. Views, Kelompok ini berisi berbagai pilihan mode tampilan dokumen secara keseluruhan. Fitur Read Mode digunakan untuk menampilkan dokumen dalam mode membaca yang bersih tanpa alat pengeditan, tampilan ini menyerupai halaman buku digital dan cocok digunakan ketika hanya ingin membaca isi dokumen tanpa berniat mengubah apapun. Fitur Print Layout merupakan mode tampilan standar yang paling sering digunakan karena menampilkan dokumen persis seperti hasil akhirnya nanti ketika dicetak, lengkap dengan batas halaman, margin, header, dan footer yang terlihat jelas. Fitur Web Layout digunakan untuk menampilkan dokumen seolah olah sedang dilihat melalui halaman web, tanpa batas halaman yang terputus, cocok digunakan ketika dokumen memang akan disimpan atau dipublikasikan dalam format halaman web. Fitur Outline digunakan untuk menampilkan struktur dokumen dalam bentuk kerangka berjenjang berdasarkan tingkatan Heading, sangat membantu ketika ingin melihat garis besar sebuah naskah panjang atau ingin memindahkan urutan bagian dokumen dengan cepat tanpa harus menggulir dari atas ke bawah. Fitur Draft digunakan untuk menampilkan dokumen dalam bentuk paling sederhana tanpa menampilkan elemen seperti header, footer, maupun batas margin secara detail, tampilan ini biasanya digunakan untuk proses pengetikan cepat karena lebih ringan dan minim gangguan visual.

2. Immersive Kelompok, ini berisi fitur bantuan yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman membaca dan menulis, terutama bagi pengguna dengan kebutuhan tertentu. Fitur Immersive Reader digunakan untuk membuka dokumen dalam tampilan khusus yang dirancang membantu proses membaca, dilengkapi dengan pengaturan spasi antar huruf, pewarnaan latar belakang, pembagian kata menjadi suku kata, hingga pembacaan teks menjadi suara, sangat bermanfaat bagi pengguna yang mengalami kesulitan membaca teks dalam waktu lama.

3. Page Movement, Kelompok ini berkaitan dengan cara halaman bergerak ketika pengguna menggulir dokumen. Fitur Vertical digunakan untuk menggulir dokumen secara naik turun seperti pada umumnya, sedangkan Side to Side digunakan untuk menggulir dokumen secara menyamping dari kiri ke kanan, biasa digunakan ketika ingin melihat tampilan halaman berdampingan secara horizontal. Fitur Page Movement Type ini akan lebih terasa perbedaannya ketika digunakan bersamaan dengan tampilan banyak halaman sekaligus dalam satu layar.

4. Show, Kelompok ini digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan berbagai alat bantu visual di sekitar area kerja dokumen. Fitur Ruler digunakan untuk menampilkan penggaris di bagian atas dan samping kiri halaman, sangat berguna untuk mengukur posisi margin, indentasi paragraf, maupun ukuran kolom secara visual. Fitur Gridlines digunakan untuk menampilkan garis kisi tak terlihat saat dicetak yang membantu menyusun dan meratakan posisi berbagai objek seperti gambar atau shape secara presisi. Fitur Navigation Pane digunakan untuk menampilkan panel di sisi kiri layar yang berisi daftar judul, hasil pencarian, atau tampilan mini setiap halaman, sehingga pengguna dapat berpindah antar bagian dokumen dengan cepat tanpa harus menggulir secara manual satu per satu.

5. Zoom, Kelompok ini berkaitan dengan pengaturan tingkat perbesaran tampilan dokumen di layar. Fitur Zoom digunakan untuk membuka kotak dialog pengaturan perbesaran secara lebih detail dan spesifik sesuai persentase yang diinginkan. Fitur 100 persen digunakan untuk langsung mengembalikan tampilan dokumen ke ukuran normal tanpa perbesaran maupun pengecilan. Fitur One Page digunakan untuk menampilkan satu halaman penuh secara utuh dalam satu layar. Fitur Multiple Pages digunakan untuk menampilkan beberapa halaman sekaligus secara berdampingan dalam satu layar, sangat berguna untuk melihat kesinambungan tata letak antar halaman. Fitur Page Width digunakan untuk menyesuaikan tampilan dokumen agar lebar halaman pas dengan lebar jendela aplikasi Word yang sedang dibuka.

6. Window, Kelompok ini digunakan untuk mengatur tampilan ketika bekerja dengan lebih dari satu dokumen atau lebih dari satu jendela sekaligus. Fitur New Window digunakan untuk membuka salinan tampilan dari dokumen yang sama dalam jendela baru, sehingga pengguna dapat melihat dua bagian berbeda dari satu dokumen secara bersamaan. Fitur Arrange All digunakan untuk menyusun seluruh jendela dokumen yang sedang terbuka agar tertata rapi berdampingan dalam satu layar. Fitur Split digunakan untuk membagi tampilan satu dokumen menjadi dua bagian secara horizontal, sehingga pengguna dapat melihat dan mengedit dua bagian berbeda dari dokumen yang sama tanpa harus membuka jendela baru. Fitur View Side by Side digunakan untuk menampilkan dua dokumen berbeda secara berdampingan guna memudahkan proses perbandingan isi keduanya. Fitur Synchronous Scrolling digunakan bersamaan dengan fitur View Side by Side agar ketika satu dokumen digulir, dokumen lain yang sedang dibandingkan akan ikut bergulir secara otomatis mengikuti posisi yang sama. Fitur Switch Windows digunakan untuk berpindah dengan cepat di antara beberapa dokumen atau jendela Word yang sedang dibuka secara bersamaan.

7. Macros, Kelompok ini berkaitan dengan penggunaan makro atau serangkaian perintah otomatis dalam Word. Fitur Macros digunakan untuk membuat, menjalankan, mengedit, maupun menghapus makro yang berisi rangkaian perintah berulang yang direkam sebelumnya, sehingga pekerjaan yang sering dilakukan secara berulang dapat dijalankan secara otomatis hanya dengan satu kali klik atau melalui kombinasi tombol tertentu.

    Secara keseluruhan, tab View dalam Microsoft Word berperan sebagai pengatur kenyamanan dan cara pandang pengguna terhadap dokumen yang sedang dikerjakan. Melalui tab ini, pengguna dapat memilih mode tampilan yang paling sesuai dengan aktivitas yang sedang dilakukan, menampilkan alat bantu seperti penggaris dan garis kisi, mengatur tingkat perbesaran halaman, hingga mengelola tampilan ketika bekerja dengan banyak dokumen sekaligus, sehingga proses menulis, membaca, maupun menyunting dokumen dapat berjalan lebih nyaman dan efisien sesuai kebutuhan penggunanya.